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請求書の転記係
届いた請求書・注文書のPDFをAIが読み、取引先・日付・金額をスプレッドシートへ。人は確認するだけ。
● 土浦・つくば周辺 今月はモニター3社限定
その事務作業、
その事務作業、
まだ人がやっていますか。
請求書の打ち込み、日報の集計、返信の下書き。
毎月同じその作業、AIに任せて、人は確認するだけにできます。
📄
請求書PDFを3件フォルダに入れるだけ
✓
台帳に自動で転記取引先・日付・金額
⚠️
同じ請求書を検知二重入力を止める
👆
確定は人が押す勝手に決めない設計
Split the job
その「事務」、
その「事務」、
分けてみると。
求人票によくある事務の仕事を、AIに任せられる部分と、人に残す部分に分けました。全部をAIにする必要はありません。
🤖 AIに任せられる
- 届いた請求書・注文書を読んで、台帳やExcelに転記
- 日報・作業記録の集計、月末の締め表づくり
- 見積書・請求書のたたき台づくり
- メールや問い合わせへの返信の下書き
- 入出庫・在庫の記録（スマホで読むだけ）
🙋 人に残す
- 電話・来客の対応
- 中身の確認と、最終の「確定」ボタン
- お金が動く操作・取引先への送信
- 判断が要るイレギュラー
Menu
AIの事務員を、1人ずつ。
1業務ずつ。小さく始めて、効果を見てから広げるか決められます。
✉️✍️
返信の下書き係
新しいメールが届くと、AIが返信の下書きを作って担当者に知らせます。送信は人が確認してから。
📦📱
在庫台帳係
棚と品物のQRをスマホで読むだけで、入庫・移動・出庫がスプレッドシートに残ります。
💴📅
資金繰り係
入金・支払いの予定を色分けして一目で見られる表を入れ、今の予定を一緒に入力します。
💬
そのほかの作業
日報の集計、見積書のたたき台、勤怠の取りまとめなど。「うちのこの作業もできる？」に15分でお答えします。
→ 横にスクロールできます
料金を見積もる（LINEで相談）
作業の内容を伺って、お見積もりします。
By industry
業種ごとの、よくある事務。
地元の求人票によく書かれている事務の仕事と、AIでできることの例です。
求人票によくある事務
工事書類の作成入札・官公庁向け書類見積書・請求書データ入力出退勤の管理
書類の「たたき台」をAIが先に作る。
過去の書類と現場の情報から下書きを作り、人は確認と仕上げだけに。
1現場から届いた写真・メモ・数量をフォルダに入れる
2AIが過去の書式に沿って、見積書・工事書類の下書きを作る
3担当者が確認して直し、提出は人が行う
求人票によくある事務
運転日報の集計配車・予約の受付請求書の作成納金の確認給与計算の準備
日報の集計と、請求書づくりを自動に。
紙やExcelの日報を読み取って集計し、月末の請求書まで一気に作ります。
1運転日報を写真かExcelで入れる
2AIが乗務員・車両・売上ごとに集計表を作る
3集計から請求書の下書きを作成。確認して発行は人
求人票によくある事務
利用料の請求給与計算官公庁への届出記録の入力電話・来客対応
毎月同じ流れの書類を、AIが下書き。
請求や届出の書類は毎月ほぼ同じ流れ。転記と下書きをAIに任せ、人は確認に集中します。
1今月の実績・勤怠のデータを入れる
2AIが利用料の請求一覧・給与計算の元表を作る
3担当者が確認。提出・送付は人が行う
求人票によくある事務
受注の確認・入力発注業務伝票の作成・整理仕入・売上の入力入出庫の管理
FAX・メールの注文を、読んで入力まで。
注文書をAIが読み取って受注表に入力。伝票と請求書の下書きまでつなげます。
1FAX・メールで届いた注文書をフォルダに入れる
2AIが品名・数量・納期を読み取り、受注表に入力
3伝票・請求書の下書きを作成。確認と確定は人
求人票によくある事務
経理事務データ入力書類作成フロント受付問い合わせ対応
入力と問い合わせ返信の手間を減らす。
届いた書類の入力と、よくある問い合わせへの返信の下書きをAIが担当します。
1領収書・請求書・申込書をフォルダに入れる
2AIが読み取って台帳・会計ソフト用の表に転記
3問い合わせメールには返信の下書き。送信は人
Proof
自社で毎日、
自社で毎日、
動いている仕組みです。
デモ用に作ったものではありません。土浦の自社（EC・物流）の事務を、実際にAIで回しています。
50本以上
自社の業務のために作って、使っている仕組み
40分→AIに一言
1件40分かかっていた商品登録が、AIに一言伝えるだけに
人が押す
送信・確定・お金が動く操作は、必ず人が確認してから
Monitor
モニターのお約束
01
対象は1業務だけ
小さく始めて、効果を見てから広げるかを決められます。
02
納品後1か月は無料で調整
使ってみて気になるところは、追加費用なしで直します。
03
事例の公開にご協力を
社名を出すか伏せるかは選べます。導入前後の作業時間を一緒に測ります。
04
勝手に送らない・決めない
送信・確定・お金が動く操作は、人が押す設計にします。
Flow
進め方
01
LINEか電話で予約
ご都合のよい日時を3つほど送ってください。
02
15分で実物を見る
訪問・オンラインどちらでも。御社の作業を伺います。
03
やるかどうか決める
その場で決めなくて大丈夫です。
濱口 翔真
エイジク社 代表／茨城県土浦市
土浦で、EC・物流の会社を経営しています。エンジニアではありません。自社の事務が回らなくなったのをきっかけに、AIで仕組みを1つずつ作ってきました。同じように「事務の人が足りない」地元の会社さんの作業を、まず1つ軽くするお手伝いをしています。
FAQ
よくある質問
パソコンが得意な社員がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。使う人の操作は「フォルダにファイルを入れる」「中身を確認する」くらいになるように作ります。使い方も一緒に練習します。
今使っているExcelやソフトはそのままで使えますか？
できるだけ今の書式や流れに合わせます。15分のデモで今の作業を伺い、そのまま使えるかをお答えします。
料金はどのくらいですか？
作業の内容と量を伺って、1業務ずつお見積もりします。LINEで作業の内容を送っていただければ、目安をお伝えします。
料金のほかに費用はかかりますか？
AIの利用料など、月々の実費がかかる場合があります。その場合は金額の目安を事前にお伝えし、ご了承いただいてから進めます。
会社の書類をAIに読ませても大丈夫ですか？
入力したデータがAIの学習に使われない形で使います。扱う範囲とデータの置き場所は、始める前に一緒に決めます。
土浦・つくば以外でもお願いできますか？
オンラインなら対応できます。訪問は土浦周辺を中心にご相談ください。